Utgå från promptarna när en administratör sammanfattar mötesanteckningar och förbereder nästa steg inför ett internt beslut, men byt alltid ut hakparenteser mot konkret mål, material som får användas och kontrollkrav. Be AI markera osäkerheter i stället för att fylla luckor.
ANPASSA EFTER LOKALA REGLER OCH DATASKYDD
OM PROMPTARNA
Så använder du biblioteket
Promptarna är utgångspunkter, inte färdiga svar. Byt ut texten
inom hakparenteser mot din verkliga kontext. Lämna inte känsliga
personuppgifter eller sekretessmaterial i verktyg som inte är
godkända av din organisation.
KOPIERA - ANPASSA - GRANSKA - ANVÄND
MEJL OCH UTSKICK
Skriv tydligare och snabbare
Omformulera ett mejl i rätt ton
Jag har skrivit följande mejlutkast:
[klistra in ditt utkast]
Hjälp mig att skriva om det så att tonen blir:
- [t.ex. varm men tydlig / professionell och kort / vänlig men bestämd]
- anpassad för [mottagare]
- max [antal] ord
Behåll kärnbudskapet men gör texten enklare att ta till sig.
Skapa ett tydligt informationsutskick
Jag behöver skriva ett internt utskick om följande:
Ämne: [vad utskicket gäller]
Målgrupp: [vem som ska läsa]
Det viktigaste mottagaren måste veta: [lista]
Vad mottagaren ska göra: [om någon åtgärd krävs]
Tidsfrist eller datum: [ange]
Skriv ett tydligt utskick med:
1. kort inledning
2. det viktigaste i punktform
3. tydlig avslutning med nästa steg.
DOKUMENTATION
Möten och anteckningar
Gör mötesanteckningar användbara
Här är råa mötesanteckningar:
[klistra in anteckningar]
Strukturera dem till:
- kort sammanfattning
- beslut
- ansvariga personer/roller
- nästa steg
- eventuella öppna frågor
Om något är oklart, markera det som oklart i stället för att gissa.
Sammanfatta en lång text till ett kort underlag
Sammanfatta följande text till ett kort underlag för [mottagare]:
[klistra in text]
Resultatet ska innehålla:
- vad det handlar om
- viktigaste punkterna
- vad mottagaren behöver veta eller göra
Max 8 punktlistor eller 150 ord.
PLANERING
Prioritering och uppföljning
Sortera en rå att-göra-lista
Här är min råa lista med uppgifter:
[klistra in lista]
Hjälp mig att sortera den i:
1. måste göras idag
2. denna vecka
3. kan planeras senare
För varje punkt: föreslå kort nästa steg.
Om något verkar otydligt, markera det som behöver förtydligas.
Skapa uppföljningslista från mejltråd
Jag har följande mejltråd eller sammanställning:
[klistra in text]
Identifiera:
- vilka uppgifter som behöver följas upp
- vem som verkar ansvarig
- vilka datum eller tidsfrister som nämns
- vilka frågor som fortfarande saknar svar
Presentera som en tydlig uppföljningslista.
NÄSTA STEG
SNABBSTART ELLER ÖVERSIKT // VÄLJ HUR DU VILL FORTSÄTTA
Hur anpassar jag promptarna i biblioteket till min situation?
Byt ut allt inom [hakparenteser] mot din konkreta kontext: organisation, målgrupp, tidsram och eventuellt format. Ju mer specifik kontext, desto användbarare svar — generiska promptar ger generiska svar.
Vad ska jag aldrig klistra in i en prompt?
Personuppgifter, sekretessbelagda dokument, proprietär information och inloggningsuppgifter ska aldrig matas in i konsumentversioner av AI. Använd enterprise-verktyg med biträdesavtal när materialet kräver det — se etik-juridik-sidan.
Hur vet jag att AI-svaret ar anvandbart?
Granska sakuppgifter mot oberoende källa, låt en kollega läsa igenom om innehållet är viktigt, och misstänkliggör svar som låter mycket självsäkra. AI lyckas ofta med struktur och utkast men mindre ofta med exakt fakta.