FÖRE OCH EFTER
Statusrapport till ledning
FÖRE – råanteckningar:
"projektmöte igår, vi har halkat efter på leverans 3, Magnus är sjuk, kunden verkar okej men vi sa inget om datumet, budget ser ok ut, nästa möte tisdag"
Prompt: "Sammanfatta i tre rubriker: Läge, Risker, Nästa steg. Max 180 ord. Ton: saklig och beslutsorienterad. Lägg inte till uppgifter som inte finns i anteckningarna."
EFTER – AI-utkast:
Läge
Projektet har förseningar i leverans 3. Budget och övrig leveransplanering är inte flaggade som problemområden.Risker
Nyckelresursen Magnus är frånvarande. Kunden har inte informerats om aktuell tidplan – det saknas bekräftelse på att förväntningarna är synkade.Nästa steg
Nästa projektmöte: tisdag. Beslut krävs om kommunikation till kund gällande tidsplan för leverans 3.
Kontrollpunkt: Kontrollera att AI inte lagt till siffror, deadlines eller åtaganden som inte stod i anteckningarna. Stryk eller korrigera allt som saknar stöd i källmaterialet innan rapporten skickas.
Klarspråk för medborgare
FÖRE – myndighetsspråk:
"Ansökan om tillstånd för tillfällig upplåtelse av offentlig plats för kommersiell verksamhet ska inges till kommunen i god tid, dock senast 14 dagar innan avsedd nyttjandeperiod. Till ansökan ska fogas situationsplan upprättad i enlighet med kommunens riktlinjer samt, i förekommande fall, försäkringsbevis."
Prompt: "Skriv om till klarspråk på svenska. Behåll juridisk precision men förkorta meningarna och förklara svåra ord. Ändra inte krav eller tider."
EFTER – klarspråk:
"Vill du sätta upp ett försäljningsstånd eller bedriva annan affärsverksamhet på offentlig plats? Då behöver du ett tillstånd från kommunen. Skicka in ansökan senast 14 dagar innan du vill börja. Bifoga en enkel platskarta (situationsplan) enligt kommunens mall. Behöver din verksamhet försäkring ska du också bifoga ett försäkringsintyg."
Kontrollpunkt: Verifiera att alla tider och krav stämmer exakt med originaltexten – att 14 dagar inte blivit 10, och att villkorslistan är komplett. Klarspråk får inte innebära att juridiska krav mjukats upp.
MINIEXEMPELNär den här guiden passar
Särskilt bra för att argumentera för AI-användning gentemot beslutsfattare eller för att övertyga kollegor som inte ser den direkta nyttan. Konkreta text- och tidsexempel gör tekniken greppbar.
När du ska vara försiktig
Glöm inte att exemplen ofta visar det optimala scenariot. I verkligheten kan det krävas flera omformuleringar (promptning) innan man når ett resultat som matchar "efter"-exemplet.
Kontrollfrågor innan användning
Hur lång tid tog det att skriva ursprungsprompten? Behöver resultatet redigeras för att passa vår grafiska profil eller vår tone of voice? Uppfyller resultatet våra kvalitetskrav?
Relaterade nästa steg
- Fila på era egna instruktioner med exempel på bra och dåliga prompter.
- Lär er identifiera fallgropar via när AI inte bör användas.
- Se fler tillämpningar i artiklar och hela samlingen i resurser.