ARKIV // FÖRDJUPNING

ARTIKLAR

Fördjupningar om AI på jobbet, regler, verktyg och praktiska arbetssätt för svenska arbetsplatser.

Illustration av en kvinna i randig blå blus som sitter vid ett köksbord och skriver med penna på ett papper, med en kopp bredvid; i bakgrunden en orange taklampa och ett solbelyst kök.

SENASTE ARTIKEL

Automatiserade beslut hos myndigheter: vad lagen kräver

Förvaltningslagen tillåter automatiserade beslut, men motivering, underrättelse, ändring och överklagande gäller ändå. Så läser du beslutet och när GDPR artikel 22 tillkommer.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man med glasögon, vit skjorta och slips som sitter vid ett skrivbord och håller upp handen mot ett papper, medan en svart maskin bredvid matar ut en rad pappersark. På skrivbordet står en lampa, en kaffekopp och en röd flaska.

ARTIKEL

Copilot i Outlook kan radera och flytta mejl – bestäm gränserna innan AI städar inkorgen

Copilot i Outlook kan nu radera, flytta och kategorisera mejl. Så skriver ni en inkorgsregel, provar med fem testmejl och håller känsliga brevlådor utanför.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man i vit skjorta och slips som kopplar en sladd vid ett skrivbord, med arkivskåp, en krukväxt och en kontorsstol i ett orange och grått kontor.

ARTIKEL

Gemini får fler appkopplingar – kontrollera arbetskontot innan projektverktyget ansluts

Kontrollera konto, tillgänglig app och tillåtna åtgärder innan Gemini ansluts till projektverktyget. Ett beslutskort och ett prov med påhittade uppgifter.

PUBLICERAD:

Illustration av en person med headset som skriver anteckningar vid en bärbar dator med bild- och textblock på skärmen.

ARTIKEL

AI skriver alternativtexten – prova den med skärmläsare före publicering

Granska AI-genererad alternativtext: klassificera bilden, kontrollera fakta och sammanhang och gör ett kort ersättnings- och skärmläsarprov.

PUBLICERAD:

Retroillustration av fyra personer runt ett bord som granskar dokument och mappar i röda, blå och vita fack.

ARTIKEL

Behöver AI-piloten en konsekvensbedömning? Gör förtestet före inköp

Bedöm om en AI-pilot med personuppgifter behöver en DPIA. Beskriv behandlingen, pröva nio riskkriterier och dokumentera beslutet före start.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man och en kvinna som sitter mittemot varandra vid ett bord med dokument och en skrivmaskin, medan kvinnan håller en blå mapp.

ARTIKEL

AI sammanfattar referenser i rekryteringen – håll fakta, omdömen och beslut isär

En kopierbar referensmall för AI-stödd referenstagning: skilj verifierbara uppgifter från omdömen, osäkerhet och rekryterarens beslut.

PUBLICERAD:

Illustration av en man och en kvinna som sitter mitt emot varandra i två fåtöljer och läser varsitt dokument, med en öppen bärbar dator på bordet mellan dem.

ARTIKEL

Chefen låter AI sammanfatta medarbetarens år – vad får underlaget till medarbetarsamtalet innehålla?

Vilka källor får du mata in i AI inför medarbetarsamtalet? Tabell per källa, ett stycke till kallelsen, regeln om samma underlag och hur du håller isär AI-sammanfattningen från bedömningen.

PUBLICERAD:

Retroillustration av fem kontorsmedarbetare vid ett långt bord, där tre personer sorterar märkta mappar.

ARTIKEL

När AI-arbetet blir en del av rollen – uppdatera ansvaret först

Kartlägg återkommande AI-stödda uppgifter över rollgränser i fyra veckor. Bedöm kvalitet och efterarbete och välj behåll, utbilda, återför eller specialistgrind.

PUBLICERAD:

Illustration av fem personer på ett kontor: tre arbetar vid ett bord, en passerar bakom dem och en sitter vid en dator.

ARTIKEL

Sponsrad AI-agent i ChatGPT – dokumentera tre gränser före en pilot

Sponsored Agents testas i ChatGPT. Dokumentera märkning och användarval, agentens tillåtna beteende samt data och integrationer före en pilot.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en kvinna som lämnar över ett kort till en man som granskar det med ett förstoringsglas vid en disk.

ARTIKEL

Saknas en modell i ChatGPT? Testa åtkomsten innan ni ändrar något

Så använder ni Model Test i ChatGPT Business för att kontrollera en medarbetares modellåtkomst, dokumentera resultatet och eskalera utan att ändra behörigheter.

PUBLICERAD:

Illustration av sex personer runt ett bord framför en vägg med sammanlänkade datarutor, där två personer håller nycklar och en annan visar en graf.

ARTIKEL

ChatGPT Work får Data-plugin – fem frågor innan ni kopplar verksamhetsdata

ChatGPT Work får Data för analys och dashboards. Fyll i fem frågor om datakälla, behörighet, mått, kontroll och ansvar före en avgränsad pilot.

PUBLICERAD:

Tecknad kontorsscen i tidningsstil: en person vid ett skrivbord tvekar med handen på tangentbordet medan en genomskinlig assistentpanel svävar över en uppslagen bok, två olika nyckelknippor ligger på bordet och en kollega i bakgrunden ser på en inställningstavla.
Samma panel över samma dokument – men nyckelknippan på bordet avgör vilken datahantering som gäller.

ARTIKEL

Gemini-appen för Windows är på som standard – tre beslut för arbetsgivaren innan personalen trycker Alt + Mellanslag

Googles Gemini-app för Windows lägger sig över det öppna programmet, är på som standard och fungerar med privata konton. Tre beslut för arbetsgivaren och ett prov på en arbetsdator.

PUBLICERAD:

Illustration av ett kvällsmörkt rum med ett långt bord där grå lådor och räkneblanketter står under bordslampor, och en mobil med suddig skärmbild ligger i förgrunden.
Blanketterna på bordet och skärmen i förgrunden gestaltar glappet mellan den långsamma räkningen och snabba besked i flödet.

ARTIKEL

Valresultatet kan ändras efter valnatten – kontrollera AI-klipp och chattbotsvar mot rösträkningen

Valnattens siffror är preliminära. Så går rösträkningen till efter valet 13 september 2026 och så kontrollerar du AI-klipp och chattbotsvar mot val.se.

PUBLICERAD:

Illustration av en man med mobiltelefon framför en upplyst entré med låssymboler och flera personer.
Den markerade entrén gestaltar hur enhet, plats och målgrupp kan avgöra vem som släpps in.

ARTIKEL

Gemini Enterprise får kontextstyrd åtkomst – prova enhet och plats före utrullning

Google öppnar Context-Aware Access för Gemini Enterprise. Prova enhet, plats och målgrupp i en liten matris innan ni rullar ut policyn.

PUBLICERAD:

Illustration av ett skrivbord med en informationsflödeskarta mellan en myndighetsbyggnad, dokument, ett moln och en bärbar dator.

ARTIKEL

AI och molntjänster utreds mot offentlighetsprincipen – kartlägg informationsflödet nu

Regeringen utreder AI, molntjänster och offentlighetsprincipen. Gör en nulägeskarta över indata, utdata, loggar, diarieföring och arkivflöde.

PUBLICERAD:

Retroillustration av två kontorsmedarbetare vid ett skrivbord med mappar, där en kvinna pekar på ett dokument.

ARTIKEL

Två dokument säger olika: lös källkonflikten innan AI skriver svaret

Gör ett källregister och en konfliktmatris när rutiner säger emot varandra. Låt dokumentägaren avgöra giltighet innan AI formulerar svaret.

PUBLICERAD:

Retroillustration av tre kontorsmedarbetare vid arkivskåp, där en man håller en nyckel framför en öppen låda med dokument.

ARTIKEL

Gemini Enterprise Projects är GA – prova delningen före uppladdning

Testa Gemini Enterprise Projects med två konton. Skilj länkade filer från lokala uppladdningar och kontrollera Editor, privat chatt och avveckling.

PUBLICERAD:

Tecknad kontorsscen där en kollega räcker över ett delat kort med en liten bifogad lapp, medan en mapp med hänglås står kvar på skrivbordet.

ARTIKEL

Copilot får delbara chattlänkar – kontrollera vad kollegan faktiskt kan se

Prova delade Copilot-länkar med syntetiska data: helt samtal, svar och prompt, vidarebefordring, källåtkomst, fortsatt kopia och stoppad delning.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man som arbetar vid ett skrivbord, med två kollegor och kontorsutrustning i bakgrunden.

ARTIKEL

Gemini minns instruktioner i fler Workspace-appar – prova vad som följer med

Kontrollera sparade Gemini-instruktioner i två Workspace-appar med syntetiska data. Skilj personliga preferenser från policy och prova avstängning och radering.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man i kostym som går mellan en glasvägg med uppsatta dokument och ett grönt arkivskåp på ett kontor.

ARTIKEL

Gemini Notebook får auditloggar – testa spårbarheten innan utrullning

Testa Gemini Notebook-loggar i Workspace Admin och BigQuery: jämför aktör, tid, IP, synlighet och resurskontext och dokumentera luckor.

PUBLICERAD: