CHECKLISTA
Exempel för socialtjänst
Använd checklistan när en socialsekreterare skapar en anonymiserad struktur för anteckningar inför egen granskning. Bocka av dataklass, ansvar och kontroll innan materialet lämnar arbetsgruppen. Om någon punkt inte går att svara på ska AI-stödet stanna som utkast.
Vem står bakom innehållet?
Den här guiden ingår i AI på svenska och är redaktionellt framtagen för yrkesverksamma. Innehållet skrivs och underhålls av redaktionen bakom sajten med praktisk erfarenhet av digitalt arbete, AI-arbetsflöden och webbutveckling.
Sidan är ett praktiskt arbetsstöd och ska användas som stöd i vardagen — inte som ersättning för professionell bedömning, lokala riktlinjer, juridiskt ansvar eller verksamhetsspecifika beslut.
Klicka av — sparas i webbläsaren
Klicka på varje punkt för att bocka av. Dina val sparas tills du rensar dem. Använd som snabbkontroll varje gång du använder AI i arbetet. Skriv ut med Ctrl+P / Cmd+P för en pappersversion.
Före du använder AI
- ✓Jag har ett tydligt syfte med användningen
- ✓Det verktyg jag använder är godkänt av IT-avdelningen och DSO
- ✓Mitt underlag innehåller inga identifierande klientuppgifter
- ✓Uppgiften kräver inte en professionell bedömning — det är formuleringsarbete
- ✓Jag vet att AI kan ha fel och att jag måste granska resultatet
Vid osäkerhet på något av dessa — pausa och stäm av med chefen.
FÖRESekretess — snabbkontroll (OSL 26 kap.)
- ✓Inga klientnamn finns i texten jag matar in
- ✓Inga personnummer eller fullständiga adresser
- ✓Ingen kombination av uppgifter som identifierar en individ
- ✓Inga uppgifter om barns situation, missbruk, psykisk hälsa eller ekonomisk utsatthet kopplade till en person
- ✓Inga LVU- eller LVM-relaterade uppgifter som identifierar en individ
Vid minsta osäkerhet — mata inte in informationen.
SEKRETESSUnder användning
- ✓Min prompt är tydlig — jag har angett syfte och format
- ✓Svaret verkar motsvara mitt syfte
- ✓Om svaret är svagt — jag ber om en förbättrad version
- ✓Jag arbetar iterativt — första svaret är ett utkast
Innan du signerar eller skickar
- ✓Jag har läst igenom hela texten — inte bara skannat
- ✓Alla lagparagrafer och hänvisningar stämmer mot aktuell lagtext
- ✓Texten återspeglar min faktiska professionella bedömning
- ✓Klientens (eller barnets) perspektiv framgår tydligt — inte bara min
- ✓Inget har lagts till i texten som inte finns i mitt underlag
- ✓Jag kan stå för innehållet professionellt och juridiskt
AI-text är alltid ett utkast. Du signerar — du ansvarar.
EFTERTre frågor att alltid ställa
- ✓Innehåller mitt underlag inga klientuppgifter?
- ✓Har jag granskat innehållet — inte bara läst det?
- ✓Kan jag stå för detta professionellt och rättsäkert?
Tre ja — du är redo.
KÄRNAKLAR
Relevant regelverk och vägledning
- Socialtjänstlagen (SFS 2001:453) — grundläggande lagstiftning för socialtjänstens arbete.
- Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) — sekretess och offentlighet i socialtjänstens verksamhet.
- Dataskyddsförordningen (GDPR, förordning (EU) 2016/679) — behandling av känsliga personuppgifter (artikel 9).
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se — tillsyn och vägledning för personuppgiftsbehandling.
- Socialstyrelsen, socialstyrelsen.se — föreskrifter, allmänna råd och vägledningar för socialtjänst.