Utgå från promptarna när en kommunikatör anpassar en intern nyhet till intranät, mejl och chefsunderlag, men byt alltid ut hakparenteser mot konkret mål, material som får användas och kontrollkrav. Be AI markera osäkerheter i stället för att fylla luckor.
ANPASSA EFTER LOKALA REGLER OCH DATASKYDD
OM PROMPTARNA
Hur du använder det här biblioteket
Alla promptar är byggda med ett inbyggt röstblock —
den del som beskriver tonen och vad ni undviker.
Det är det du anpassar till er organisation.
Byt ut det som står i hakparenteser.
Spara ditt eget röstblock en gång och klistra in det
i alla promptar. Det är den investering som ger mest
tillbaka av allt du läst i den här guiden.
ANPASSA RÖSTBLOCKET EN GÅNG — ÅTERANVÄND ALLTID
GRUNDEN
Ditt återanvändbara röstblock
Börja här. Fyll i er organisations specifika ton och spara sedan blocket för återbruk i alla andra promptar.
RÖST OCH TON FÖR [ORGANISATIONENS NAMN]:
Tilltal: [du / ni / förnamn]
Ton: [beskriv i 2–3 meningar — t.ex. "Direkt och vuxet utan att vara stelt. Vi skriver som till en klok kollega, inte uppåt i hierarkin."]
Vi undviker: [lista specifika ord, fraser eller stilgrepp — t.ex. "utropstecken, orden 'spännande' och 'fantastisk', passiv konstruktion, meningar längre än 25 ord"]
Vi använder: [lista saker ni aktivt gör — t.ex. "aktiv form, konkreta exempel, korta stycken"]
Målgrupp: [beskriv era medarbetare kort — bakgrund, kunskapsnivå, relation till organisationen]
INTRANÄT
Intranätinlägg
Intranätinlägg från källmaterial
[KLISTRA IN DITT RÖSTBLOCK HÄR]
Skriv ett intranätinlägg baserat på källmaterialet nedan.
Krav på format:
- Rubrik: beskrivande, max 8 ord, ingen slogan
- Ingress: 2–3 meningar som bär hela budskapet — texten ska kunna sluta här
- Brödtext: max 3 stycken, max 4 meningar per stycke
- Avslutning: ett konkret nästa steg för läsaren
Källmaterial:
[klistra in protokoll, rapport, citat eller bakgrundsinformation]
Alternativa rubriker
Här är ett intranätinlägg:
[klistra in inlägget]
Ta fram 8 alternativa rubriker. Varianter ska täcka: frågeformat, påstående, nyhetsformat och handlingsorienterat. Inga rubriker med utropstecken eller ord som "spännande".
NYHETSBREV
Medarbetarnyhetsbrev
Nyhetsbrevsteaser från längre text
[KLISTRA IN DITT RÖSTBLOCK HÄR]
Skriv en kort nyhetsbrevsteaser för den här texten. Teasern ska:
- Ha en rubrik på max 6 ord
- Ha en brödtext på max 3 meningar
- Sluta med "Läs mer →" (länken läggs in av mig)
Tonen ska vara lite varmare än intranätet — mer som ett brev, mindre som en notis.
Källtext:
[klistra in intranätinlägg, artikel eller annat källmaterial]
Alternativa ämnesrader
Det här nyhetsbrevet ska skickas till [antal] medarbetare på [organisation/enhet].
Innehållet i numret: [beskriv kort vad som ingår]
Ta fram 6 alternativa ämnesrader. Varje ämnesrad ska vara max 50 tecken. Variera mellan: nyfikenhetsväckande, informativ, frågeformat och personlig tilltal.
LEDNINGSBREV
VD- och ledningskommunikation
Ledningsbrev från anteckningar
Du ska hjälpa mig formulera ett ledningsbrev från [avsändarens namn och roll, t.ex. "vår VD Maria"].
Maria har gett mig följande anteckningar och tankar om vad hon vill förmedla:
[klistra in anteckningar, pratad text eller punkter]
Formatkrav:
- Max 300 ord
- Personlig ton — ska låta som Maria pratar, inte som en kommunikationsavdelning
- Inleds med "Hej allihopa" eller liknande informell hälsning
- Avslutas med Marias namn och titel, inga klyschor
[Lägg eventuellt till: "Här är ett exempel på hur Maria brukar skriva:" + referenstext]
BEARBETNING
Omformuleringar och förbättringar
Skala bort byråkratspråket
Skriv om den här texten på klarspråk. Behåll all information men:
- Ersätt passiv form med aktiv
- Korta ner meningar längre än 20 ord
- Byt ut byråkratiska fraser mot vardagliga — t.ex. "i syfte att" → "för att", "genomföra" → "göra"
- Tilltala läsaren med "du", inte "medarbetaren" eller "man"
Text att skriva om:
[klistra in texten]
Versionsanpassa till flera kanaler
[KLISTRA IN DITT RÖSTBLOCK HÄR]
Jag har en färdig text om [ämnet]. Anpassa den till följande format — behåll fakta och ton men anpassa längd och struktur:
1. Intranätinlägg (rubrik + ingress + max 3 stycken)
2. Nyhetsbrevsteaser (rubrik + 2 meningar + "Läs mer →")
3. Digital skylt (rubrik + max 1 mening, ska förstås på 3 sekunder)
Källtext:
[klistra in grundtexten]
Justera tonen i ett utkast
Det här utkastet är för [formellt / informellt / långt / korthuggett / byråkratiskt].
Skriv om det så att tonen är: [beskriv önskad ton konkret — t.ex. "mer vuxen och direkt, som om vi pratar med en kollega istället för att informera uppifrån"].
Behåll alla fakta. Ändra bara formuleringar och struktur.
Utkast:
[klistra in utkastet]
STRATEGI
Kommunikationsplanering
Kommunikationsplan för en förändring
Jag behöver ta fram en kommunikationsplan för följande förändring:
Vad som händer: [beskriv förändringen]
Tidplan: [när sker det]
Målgrupper: [vilka medarbetare berörs och hur]
Vad vi vet just nu: [vad som är klart]
Vad vi inte vet än: [vad som är osäkert]
Känsliga punkter: [vad medarbetare troligen reagerar på]
Ta fram:
1. En översikt av kommunikationstillfällena i rätt ordning
2. Vad som kommuniceras vid varje tillfälle — och vad vi inte ska säga än
3. Troliga frågor från medarbetare och hur vi svarar
Identifiera risker i ett kommunikationsutkast
Läs det här kommunikationsutkastet och identifiera:
1. Formuleringar som kan missförstås eller tolkas negativt
2. Information som saknas och som medarbetare troligen frågar efter
3. Ton-problem: låter det uppifrån-och-ner, defensivt, luddigt eller onödigt formellt?
4. Faktapåståenden som bör dubbelkollas
Var konkret — peka på specifika meningar, inte bara generella problem.
Utkast:
[klistra in utkastet]
Hur anpassar jag promptarna i biblioteket till min situation?
Byt ut allt inom [hakparenteser] mot din konkreta kontext: organisation, målgrupp, tidsram och eventuellt format. Ju mer specifik kontext, desto användbarare svar — generiska promptar ger generiska svar.
Vad ska jag aldrig klistra in i en prompt?
Personuppgifter, sekretessbelagda dokument, proprietär information och inloggningsuppgifter ska aldrig matas in i konsumentversioner av AI. Använd enterprise-verktyg med biträdesavtal när materialet kräver det — se etik-juridik-sidan.
Hur vet jag att AI-svaret ar anvandbart?
Granska sakuppgifter mot oberoende källa, låt en kollega läsa igenom om innehållet är viktigt, och misstänkliggör svar som låter mycket självsäkra. AI lyckas ofta med struktur och utkast men mindre ofta med exakt fakta.