AI-POLICY FÖR KOMMUNIKATÖRER

UPPHOVSRÄTT // BILD OCH RÖST // TRANSPARENS // VARUMÄRKESANSVAR

KONTROLLERAD SENAST: // ANSVARIG: C. Leijon

Senast uppdaterad:

RÄTTSLÄGE 2026-09-10

AI-förordningen gäller stegvis

Artikel 50:s transparensregler tillämpas sedan 2 augusti 2026. Leverantörer ansvarar bland annat för information vid direkt AI-interaktion och maskinläsbar märkning av syntetiskt innehåll. Tillhandahållare ansvarar bland annat för information vid känsloigenkänning och biometrisk kategorisering samt för upplysning om deepfakes och viss text om frågor av allmänt intresse. Undantagen i artikeln måste bedömas i det konkreta fallet.

För system som fanns på marknaden före 2 augusti 2026 har endast leverantörskravet i artikel 50.2 övergång till 2 december 2026. Kapitel III avsnitt 1–3 tillämpas från 2 december 2027 för högrisksystem enligt artikel 6.2 och bilaga III och från 2 augusti 2028 för system enligt artikel 6.1 och bilaga I.

Använd EUR-Lex konsoliderade lydelse per 27 juli 2026 för dagens regler. Läs ändringsförordning (EU) 2026/1744 när du behöver se vad Digital Omnibus ändrade.

AVSÄNDARE OCH GRANSKNING

Vem står bakom innehållet?

Den här guiden är skriven av C. Leijon och ingår i AI på svenska. Sidan är ett praktiskt arbetsstöd — inte juridisk rådgivning, och ingen extern jurist har granskat innehållet. Dataskyddsombudet är rådgivare och granskare, inte den som "godkänner" enskild publicering — det ansvaret ligger hos verksamheten. Låt juridik och DSO granska policyn innan den antas.

SKRIBENT: C. Leijon // REDAKTIONELLT ANSVAR: AI PÅ SVENSKA

VARFÖR

Kommunikationsfunktionen behöver en egen AI-policy

Kommunikatörer producerar material som når många och representerar organisationens varumärke — ofta med bilder, röst och rörlig media där AI väcker särskilda upphovsrätts- och integritetsfrågor. En AI-policy för kommunikation behöver hantera:

  • Upphovsrätt: helt AI-framställda bilder utan mänskliga fria kreativa val får enligt PRV inte upphovsrätt, medan AI-assisterade verk och möjlig likhet med skyddat material kräver separat bedömning
  • Bild och röst: foton och inspelningar av identifierbara personer är personuppgifter (GDPR)
  • Transparens: AI-genererat eller manipulerat innehåll som liknar verkliga personer kan kräva tydlig märkning (EU AI Act art. 50)
  • Varumärkesansvar: AI-utkast ändrar inte ansvaret för att budskap är korrekta och förenliga med tonalitet och fakta

KOMMUNIKATIONENS AI-POLICY = SKYDD FÖR PUBLIK, INDIVIDER OCH VARUMÄRKETS TROVÄRDIGHET

ROLLFÖRDELNING

Vem ansvarar för vad

Kommunikatörer och redaktörer:

  • Kontrollerar att bild-, röst- och textunderlag får användas samt att ändamål, rättslig grund och information till berörda är hanterade
  • Granskar AI-genererat material för faktafel, ton, upphovsrätt och vilseledande likhet med verkliga personer
  • Märker AI-genererat eller manipulerat innehåll när det krävs för transparens
  • Matar inte in opublicerat eller känsligt material i öppna verktyg

Kommunikationschef/ledning:

  • Beslutar vilka verktyg som är godkända och för vilka ändamål
  • Ansvarar för att publicerat material följer lag, avtal och varumärkesriktlinjer

Juridik och DSO:

  • Rådgivare i upphovsrätts- och GDPR-frågor och granskar policyn
  • Stödjer bedömning av licenser, samtycken och transparenskrav — men ersätter inte verksamhetens ansvar för enskild publicering
ANSVAR

POLICYMALL

Mall att ta med till ledningen

AI-POLICY FÖR KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN — [ORGANISATIONENS NAMN] Antagen: [DATUM] | Revideras: [DATUM, MINST EN GÅNG PER ÅR] SYFTE AI ska användas för att effektivisera produktion av text, bild och struktur i kommunikation — aldrig för att kringgå upphovsrätt, publicera vilseledande innehåll eller ersätta mänsklig faktagranskning. GODKÄNDA VERKTYG - [VERKTYG 1] — godkänt för [t.ex. textutkast och idégenerering] - [VERKTYG 2] — godkänt för [t.ex. bildgenerering med kontrollerade licensvillkor] Personuppgifter: endast i en miljö och ett användningsfall som organisationen uttryckligen godkänt efter kontroll av rättslig grund, avtal, säkerhet, behörighet, lagring och information till registrerade. DATA SOM ALDRIG FÅR MATAS IN I ICKE-GODKÄNDA VERKTYG - Foton, röstinspelningar och annan media av identifierbara personer utan fastställt ändamål, rättslig grund och godkänd hantering - Opublicerat strategiskt material, kriskommunikation och embargobelagt innehåll - Personuppgifter om medarbetare, kunder eller källor - Tredje parts upphovsrättsskyddade verk utan licens BILD, RÖST OCH UPPHOVSRÄTT Helt AI-framställda bilder utan mänskliga fria kreativa val får enligt PRV inte upphovsrätt; AI-assisterade verk kan bedömas annorlunda. Resultat kan också likna skyddade verk eller verkliga personer. Kontrollera verktygets licens- och nyttjandevillkor. Behandla foton och röst av personer som personuppgifter enligt GDPR. TRANSPARENS OCH MÄRKNING Bedöm om AI-genererat eller manipulerat innehåll omfattas av artikel 50. Deepfakes och viss text om frågor av allmänt intresse har särskilda upplysningskrav och undantag. Den redaktionella policyn kan vara bredare. GRANSKNING INNAN PUBLICERING Allt AI-genererat material kontrolleras för: - Faktafel och felaktiga citat - Upphovsrätts- och varumärkesintrång - Vilseledande likhet med verkliga personer - Ton, inkludering och varumärkesriktlinjer ANSVAR Organisationens beslutade roller ansvarar för sakgranskning, godkännande och publicering — oavsett om AI hjälpt till att skapa innehållet. En namngiven avsändare godkänner text som publiceras i den personens namn. INCIDENTER Vid oavsiktlig publicering av känsligt material eller personuppgifter: kontakta kommunikationschef och DSO/juridik samma dag. ANSVARIG FÖR POLICYN [NAMN OCH ROLL] — revideras senast [DATUM]

IMPLEMENTATION

Att införa policyn i praktiken

  1. Kartlägg nuläget. Vilka AI-verktyg används redan för text, bild och video, och hur hanteras licenser och samtycken?
  2. Stäm av med juridik och DSO. Klargör upphovsrätt, GDPR för bild/röst och när transparensmärkning krävs.
  3. Gör granskningssteget obligatoriskt. Faktagranskning och licenskontroll innan allt externt material publiceras.
  4. Bestäm märkningsrutiner. Definiera när och hur AI-genererat innehåll ska märkas.
  5. Revidera regelbundet. Sätt ett revisionsdatum och uppdatera när verktyg eller regler ändras.
PROCESS

KÄLLOR OCH FÖRDJUPNING

Relevant regelverk och vägledning

KONTROLLERA ALLTID ORGANISATIONENS VARUMÄRKESRIKTLINJER, LICENSVILLKOR OCH SAMRÅD MED JURIDIK OCH DSO INNAN AI-MATERIAL PUBLICERAS.

GUIDEVÄG // STEG 11 AV 12

Nästa: Checklista

Kontrollera användningen före, under och efter — sista steget i guiden.

Fortsätt till steg 12 →

Till guidens översikt