PROMPTBIBLIOTEK

Skriv en inkluderande platsannons för tjänsten [titel] på [avdelning]. Arbetsuppgifter (lista de faktiska uppgifterna): [SKRIV HÄR] Krav (endast det som faktiskt behövs): [SKRIV HÄR] Meriterande: [SKRIV HÄR] Riktlinjer: - Neutral ton utan könsstereotypa adjektiv - Inga krav som inte är nödvändiga för jobbet - Beskriv vad vi erbjuder, inte bara vad vi kräver - Välkomna sökanden med olika bakgrunder - Max 350 ord

Granska följande platsannons med fokus på inkludering. [KLISTRA IN ANNONSEN] Analysera: 1. Könsstereotypa eller exkluderande formuleringar — ge konkreta exempel 2. Krav som kan verka onödiga eller utestängande 3. Kulturella signaler som antyder en smal "fit" 4. Hur en kandidat med utländsk bakgrund eller icke-linjär karriär skulle uppleva den Ge sedan en reviderad version med förbättringarna inlagda.

Skapa en strukturerad intervjuguide för [tjänstetitel]. Kompetenser att bedöma: [LISTA 4-5 KOMPETENSER] Inkludera: 1. Öppningsfråga som skapar trygghet 2. En beteendebaserad fråga per kompetens ("Berätta om ett tillfälle när...") 3. En situationsbaserad fråga ("Vad skulle du göra om...") 4. En fråga om motivation 5. Bedömningskriterium (starkt vs svagt svar) per fråga Frågorna ska vara neutrala och inte antydande av rätt svar.

Skriv tre avslagsbrev: Variant 1: Tidigt i processen — kom ej vidare från ansökan Variant 2: Efter intervju — kvalificerad men inte den vi valde Variant 3: Med erbjudande om framtida kontakt Alla tre: - Respektfullt och varmt, inte byråkratiskt - Tydligt om beslutet, inga löften - Tackar för lagd tid - Inga orsaker som kan tolkas som diskriminerande Platshållare: [kandidatens namn], [tjänstens namn], [din signatur]

Skriv en HR-policy om [ämne]. Organisation: [typ och ungefärlig storlek] Särskilda förutsättningar: [t.ex. kollektivavtal, skiftarbete] Inkludera: 1. Syfte och tillämpningsområde 2. Definitioner av centrala begrepp 3. Rättigheter och skyldigheter 4. Rutiner vid avvikelse 5. Ansvar och uppföljning 6. Ikraftträdande och revidering Professionellt språk. Platshållare för organisationsspecifika uppgifter. Flagga om något kräver juridisk granskning.

Skriv en rutinbeskrivning för [HR-process]. Inkludera: - Syfte och tillämpningsområde - Vem ansvarar för vad - Steg-för-steg i kronologisk ordning - Checkpunkter och kvalitetssäkring - Undantag och avvikelser - Relevanta system (platshållare) Inga personuppgifter i texten. Tydliga rubriker och numrerade steg.

Sammanfatta följande text ur ett HR-perspektiv. [KLISTRA IN TEXT ELLER RELEVANTA AVSNITT] Jag arbetar som [roll] och behöver veta: 1. Vad innebär detta för [specifik fråga]? 2. Finns specifika krav på rutiner eller dokumentation? 3. Finns tidsfrister att känna till? 4. Vad är konsekvensen om vi inte följer detta? Max 300 ord. Om något kräver juridisk tolkning — markera det. Hänvisa till relevanta paragrafer.

Hjälp mig förbereda ett [typ] medarbetarsamtal. Rollen (inte namn): [roll] Fokusområden: [lista 3-4 teman] Samtalslängd: [X] minuter Ge mig: 1. Samtalsstruktur med tidsindelning 2. Tre öppna frågor per fokusområde 3. Hur jag öppnar för att skapa trygghet 4. Hur jag hanterar oväntat som kommer upp 5. Avslutning som summerar och sätter riktning

Skriv ett internt informationsbrev om [ämne]. Mottagare: [alla / chefer / specifik grupp] Budskapet (stödord): [SKRIV HÄR] Tonen: transparent, varm men professionell, konkret. Inkludera: - Vad som händer - Varför - Vad det innebär för mottagaren - Vart man vänder sig med frågor (platshållare) Max 250 ord.

Hjälp mig förbereda ett svårt samtal. Situationen (anonymiserat): [BESKRIV GENERELLT — inga personuppgifter] Syftet: [vad vill du uppnå?] Hjälp mig med: 1. Hur jag öppnar utan att bli konfrontativ 2. Hur jag presenterar problemet sakligt 3. Hur jag lyssnar in medarbetarens perspektiv 4. Hur jag formulerar förväntan framåt 5. Hur jag avslutar med ett konkret nästa steg

Skapa en 30-dagars introduktionsplan för en ny medarbetare i rollen [roll]. Organisationskontext: [typ av organisation och avdelning] Huvudsakliga arbetsuppgifter: [lista] Strukturera per vecka: - Vad ska den nya medarbetaren lära sig / förstå? - Vem ska de träffa? - Vilka system / verktyg ska de få tillgång till? - Vad ska de ha gjort självständigt vid veckans slut? Avsluta med: mål och framgångsindikatorer för dag 30. Inga personuppgifter i mallen — platshållare för namn.

Skriv ett välkomstbrev till en ny medarbetare som börjar som [roll]. Tonen: varm, konkret och välkomnande — inte formell. Inkludera: - Välkomsthälsning - Vad de kan förvänta sig under första veckan - Praktisk information (platshållare för tider, plats, kontaktperson) - Vart de vänder sig med frågor - En mening om varför du ser fram emot att de börjar Max 200 ord. Platshållare för: [namn på ny medarbetare], [startdatum], [din signatur]

Analysera följande aggregerade resultat från vår medarbetarundersökning. (Ingen individdata — bara sammanvägda värden och öppna svar utan identitet) [KLISTRA IN RESULTAT / SAMMANFATTNING] Analysera: 1. Vad är de starkaste områdena — vad driver höga värden? 2. Vad är de svagaste områdena — mönster i låga värden eller kritiska kommentarer? 3. Finns spänningar eller motsättningar i resultaten? 4. Tre konkreta åtgärdsförslag baserade på datan Max 400 ord. Basera dig bara på det som framgår av datan — spekulera inte.

Hjälp mig skapa en struktur för lönerevisionsprocessen. Organisation: [typ och storlek] Kollektivavtal (om relevant): [avtal] Tidsram för revisionen: [period] Ge mig: 1. En steg-för-steg-process från start till klart 2. Vilka kriterier som normalt används i lönerevision 3. Hur vi dokumenterar och kommunicerar beslut 4. Vanliga fallgropar och hur vi undviker dem 5. En kommunikationsplan för hur vi informerar medarbetarna Inga uppgifter om specifika individers löner i svaret.