PROMPTBIBLIOTEK

FÄRDIGA PROMPTAR // KOPIERA OCH KÖR DIREKT

Senast uppdaterad: 2026-05-25

ROLLSPECIFIKT EXEMPEL

Exempel för HR

Utgå från promptarna när en HR-specialist tar fram en intervjuguide utan att mata in kandidatdata, men byt alltid ut hakparenteser mot konkret mål, material som får användas och kontrollkrav. Be AI markera osäkerheter i stället för att fylla luckor.

ANPASSA EFTER LOKALA REGLER OCH DATASKYDD

RÖDA FLAGGOR

Viktiga gränser för AI-användning

Klistra aldrig in

  • Namn, personnummer och kontaktuppgifter
  • Löneuppgifter och hälsodata
  • Facklig tillhörighet
  • Bedömningar om enskilda kandidater eller medarbetare

Måste granskas manuellt

  • All text som ska skickas till kandidater
  • Platsannonser (granska för diskrimineringsrisk)
  • Intervjuguider och urvalsfrågor

AVSÄNDARE OCH GRANSKNING

Vem står bakom innehållet?

Den här guiden ingår i AI på svenska och är redaktionellt framtagen för yrkesverksamma. Innehållet skrivs och underhålls av redaktionen bakom sajten med praktisk erfarenhet av digitalt arbete, AI-arbetsflöden och webbutveckling.

Sidan är ett praktiskt arbetsstöd och ska användas som stöd i vardagen — inte som ersättning för professionell bedömning, lokala riktlinjer, juridiskt ansvar eller verksamhetsspecifika beslut.

REDAKTIONELLT ANSVAR: AI PÅ SVENSKA

Läs mer om redaktionen och hur innehållet tas fram.

ANVÄNDNING

Kopiera, anpassa, kör

Byt ut innehållet i [hakparentes] mot ditt eget. Mata aldrig in identifierande personuppgifter om anställda eller kandidater i icke-godkända verktyg.

ANONYMISERAT IN → STRUKTURERAT UT → GRANSKA → ANVÄND

DATASÄKERHET

Så läser du trafikljuset i biblioteket

Varje prompt nedan har en nivå som signalerar vilken typ av data den är lämplig för. Nivån är en vägledning - din organisations IT-policy och biträdesavtal står alltid över den.

  • Grön — offentlig eller icke-känslig text, generella mallar utan personspecifik kontext.
  • Gul — intern information eller organisationskontext utan personuppgifter. Använd verktyg er organisation godkänt.
  • Röd — kräver enterprise-verktyg med biträdesavtal, anonymisering eller intern modell. Aldrig i konsumentversioner.

VID OSÄKERHET — STEG NER EN NIVÅ OCH FRÅGA DPO ELLER IT

REKRYTERING 01

Inkluderande platsannons

Datasäkerhetsnivå: Grön — Offentlig eller icke-känslig text. Konsumentverktyg går bra, men använd alltid generisk text.
Skriv en inkluderande platsannons för tjänsten [titel] på [avdelning]. Arbetsuppgifter (lista de faktiska uppgifterna): [SKRIV HÄR] Krav (endast det som faktiskt behövs): [SKRIV HÄR] Meriterande: [SKRIV HÄR] Riktlinjer: - Neutral ton utan könsstereotypa adjektiv - Inga krav som inte är nödvändiga för jobbet - Beskriv vad vi erbjuder, inte bara vad vi kräver - Välkomna sökanden med olika bakgrunder - Max 350 ord

REKRYTERING 02

Granska annons för exkluderande språk

Datasäkerhetsnivå: Grön — Offentlig eller icke-känslig text. Konsumentverktyg går bra, men använd alltid generisk text.
Granska följande platsannons med fokus på inkludering. [KLISTRA IN ANNONSEN] Analysera: 1. Könsstereotypa eller exkluderande formuleringar — ge konkreta exempel 2. Krav som kan verka onödiga eller utestängande 3. Kulturella signaler som antyder en smal "fit" 4. Hur en kandidat med utländsk bakgrund eller icke-linjär karriär skulle uppleva den Ge sedan en reviderad version med förbättringarna inlagda.

REKRYTERING 03

Strukturerad intervjuguide

Datasäkerhetsnivå: Grön — Offentlig eller icke-känslig text. Konsumentverktyg går bra, men använd alltid generisk text.
Skapa en strukturerad intervjuguide för [tjänstetitel]. Kompetenser att bedöma: [LISTA 4-5 KOMPETENSER] Inkludera: 1. Öppningsfråga som skapar trygghet 2. En beteendebaserad fråga per kompetens ("Berätta om ett tillfälle när...") 3. En situationsbaserad fråga ("Vad skulle du göra om...") 4. En fråga om motivation 5. Bedömningskriterium (starkt vs svagt svar) per fråga Frågorna ska vara neutrala och inte antydande av rätt svar.

REKRYTERING 04

Tre varianter av avslagsbrev

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Skriv tre avslagsbrev: Variant 1: Tidigt i processen — kom ej vidare från ansökan Variant 2: Efter intervju — kvalificerad men inte den vi valde Variant 3: Med erbjudande om framtida kontakt Alla tre: - Respektfullt och varmt, inte byråkratiskt - Tydligt om beslutet, inga löften - Tackar för lagd tid - Inga orsaker som kan tolkas som diskriminerande Platshållare: [kandidatens namn], [tjänstens namn], [din signatur]

DOKUMENTATION 01

HR-policy

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Skriv en HR-policy om [ämne]. Organisation: [typ och ungefärlig storlek] Särskilda förutsättningar: [t.ex. kollektivavtal, skiftarbete] Inkludera: 1. Syfte och tillämpningsområde 2. Definitioner av centrala begrepp 3. Rättigheter och skyldigheter 4. Rutiner vid avvikelse 5. Ansvar och uppföljning 6. Ikraftträdande och revidering Professionellt språk. Platshållare för organisationsspecifika uppgifter. Flagga om något kräver juridisk granskning.

DOKUMENTATION 02

Rutinbeskrivning för HR-process

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Skriv en rutinbeskrivning för [HR-process]. Inkludera: - Syfte och tillämpningsområde - Vem ansvarar för vad - Steg-för-steg i kronologisk ordning - Checkpunkter och kvalitetssäkring - Undantag och avvikelser - Relevanta system (platshållare) Inga personuppgifter i texten. Tydliga rubriker och numrerade steg.

DOKUMENTATION 03

Sammanfatta kollektivavtal eller lagtext

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Sammanfatta följande text ur ett HR-perspektiv. [KLISTRA IN TEXT ELLER RELEVANTA AVSNITT] Jag arbetar som [roll] och behöver veta: 1. Vad innebär detta för [specifik fråga]? 2. Finns specifika krav på rutiner eller dokumentation? 3. Finns tidsfrister att känna till? 4. Vad är konsekvensen om vi inte följer detta? Max 300 ord. Om något kräver juridisk tolkning — markera det. Hänvisa till relevanta paragrafer.

KOMMUNIKATION 01

Förbereda medarbetarsamtal

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Hjälp mig förbereda ett [typ] medarbetarsamtal. Rollen (inte namn): [roll] Fokusområden: [lista 3-4 teman] Samtalslängd: [X] minuter Ge mig: 1. Samtalsstruktur med tidsindelning 2. Tre öppna frågor per fokusområde 3. Hur jag öppnar för att skapa trygghet 4. Hur jag hanterar oväntat som kommer upp 5. Avslutning som summerar och sätter riktning

KOMMUNIKATION 02

Intern kommunikation till medarbetare

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Skriv ett internt informationsbrev om [ämne]. Mottagare: [alla / chefer / specifik grupp] Budskapet (stödord): [SKRIV HÄR] Tonen: transparent, varm men professionell, konkret. Inkludera: - Vad som händer - Varför - Vad det innebär för mottagaren - Vart man vänder sig med frågor (platshållare) Max 250 ord.

KOMMUNIKATION 03

Förbereda ett svårt samtal

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Hjälp mig förbereda ett svårt samtal. Situationen (anonymiserat): [BESKRIV GENERELLT — inga personuppgifter] Syftet: [vad vill du uppnå?] Hjälp mig med: 1. Hur jag öppnar utan att bli konfrontativ 2. Hur jag presenterar problemet sakligt 3. Hur jag lyssnar in medarbetarens perspektiv 4. Hur jag formulerar förväntan framåt 5. Hur jag avslutar med ett konkret nästa steg

INTRODUKTION 01

Introduktionsplan för ny medarbetare

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Skapa en 30-dagars introduktionsplan för en ny medarbetare i rollen [roll]. Organisationskontext: [typ av organisation och avdelning] Huvudsakliga arbetsuppgifter: [lista] Strukturera per vecka: - Vad ska den nya medarbetaren lära sig / förstå? - Vem ska de träffa? - Vilka system / verktyg ska de få tillgång till? - Vad ska de ha gjort självständigt vid veckans slut? Avsluta med: mål och framgångsindikatorer för dag 30. Inga personuppgifter i mallen — platshållare för namn.

INTRODUKTION 02

Välkomstbrev till ny medarbetare

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Skriv ett välkomstbrev till en ny medarbetare som börjar som [roll]. Tonen: varm, konkret och välkomnande — inte formell. Inkludera: - Välkomsthälsning - Vad de kan förvänta sig under första veckan - Praktisk information (platshållare för tider, plats, kontaktperson) - Vart de vänder sig med frågor - En mening om varför du ser fram emot att de börjar Max 200 ord. Platshållare för: [namn på ny medarbetare], [startdatum], [din signatur]

ANALYS 01

Analysera medarbetarundersökning (aggregerad data)

Datasäkerhetsnivå: Gul — Intern information, inga personuppgifter eller affärshemligheter. Använd verktyg er organisation godkänt.
Analysera följande aggregerade resultat från vår medarbetarundersökning. (Ingen individdata — bara sammanvägda värden och öppna svar utan identitet) [KLISTRA IN RESULTAT / SAMMANFATTNING] Analysera: 1. Vad är de starkaste områdena — vad driver höga värden? 2. Vad är de svagaste områdena — mönster i låga värden eller kritiska kommentarer? 3. Finns spänningar eller motsättningar i resultaten? 4. Tre konkreta åtgärdsförslag baserade på datan Max 400 ord. Basera dig bara på det som framgår av datan — spekulera inte.

ANALYS 02

Förbereda lönerevision — underlagsstruktur

Datasäkerhetsnivå: Röd — Kräver enterprise-verktyg med biträdesavtal, anonymisering eller intern modell. Aldrig i konsumentversioner.
Hjälp mig skapa en struktur för lönerevisionsprocessen. Organisation: [typ och storlek] Kollektivavtal (om relevant): [avtal] Tidsram för revisionen: [period] Ge mig: 1. En steg-för-steg-process från start till klart 2. Vilka kriterier som normalt används i lönerevision 3. Hur vi dokumenterar och kommunicerar beslut 4. Vanliga fallgropar och hur vi undviker dem 5. En kommunikationsplan för hur vi informerar medarbetarna Inga uppgifter om specifika individers löner i svaret.

NÄSTA STEG

CHECKLISTA // SÄKER ANVÄNDNING

Checklista Till start

VANLIGA FRÅGOR

Använda promptbiblioteket

Hur anpassar jag promptarna i biblioteket till min situation?

Byt ut allt inom [hakparenteser] mot din konkreta kontext: organisation, målgrupp, tidsram och eventuellt format. Ju mer specifik kontext, desto användbarare svar — generiska promptar ger generiska svar.

Vad ska jag aldrig klistra in i en prompt?

Personuppgifter, sekretessbelagda dokument, proprietär information och inloggningsuppgifter ska aldrig matas in i konsumentversioner av AI. Använd enterprise-verktyg med biträdesavtal när materialet kräver det — se etik-juridik-sidan.

Hur vet jag att AI-svaret ar anvandbart?

Granska sakuppgifter mot oberoende källa, låt en kollega läsa igenom om innehållet är viktigt, och misstänkliggör svar som låter mycket självsäkra. AI lyckas ofta med struktur och utkast men mindre ofta med exakt fakta.

KÄLLOR OCH FÖRDJUPNING

Relevant regelverk och vägledning

  • Diskrimineringslagen (SFS 2008:567) — förbud mot diskriminering i rekrytering och arbete.
  • Dataskyddsförordningen (GDPR, förordning (EU) 2016/679) — behandling av anställdas och sökandes personuppgifter.
  • Arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160) — arbetsgivarens ansvar för god arbetsmiljö, inklusive organisatoriska och sociala faktorer.
  • Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se — vägledning om AI och automatiserade beslut i arbetslivet.
  • EU AI Act (förordning (EU) 2024/1689) — AI i rekrytering och personalhantering klassas som högrisk (bilaga III).

KONTROLLERA ALLTID KOLLEKTIVAVTAL, LOKALA RIKTLINJER OCH FACKLIG SAMVERKAN INNAN AI ANVÄNDS I PERSONALÄRENDEN.