CHECKLISTA

SÄKERHET // RÄTTVISA // KONTROLL

Senast uppdaterad: 2026-05-25

ROLLSPECIFIKT EXEMPEL

Exempel för HR

Använd checklistan när en HR-specialist tar fram en intervjuguide utan att mata in kandidatdata. Bocka av dataklass, ansvar och kontroll innan materialet lämnar arbetsgruppen. Om någon punkt inte går att svara på ska AI-stödet stanna som utkast.

ANPASSA EFTER LOKALA REGLER OCH DATASKYDD

AVSÄNDARE OCH GRANSKNING

Vem står bakom innehållet?

Den här guiden ingår i AI på svenska och är redaktionellt framtagen för yrkesverksamma. Innehållet skrivs och underhålls av redaktionen bakom sajten med praktisk erfarenhet av digitalt arbete, AI-arbetsflöden och webbutveckling.

Sidan är ett praktiskt arbetsstöd och ska användas som stöd i vardagen — inte som ersättning för professionell bedömning, lokala riktlinjer, juridiskt ansvar eller verksamhetsspecifika beslut.

REDAKTIONELLT ANSVAR: AI PÅ SVENSKA

Läs mer om redaktionen och hur innehållet tas fram.

ANVÄNDNING

Klicka av — sparas i webbläsaren

Klicka på varje punkt för att bocka av. Dina val sparas tills du rensar dem. Skriv ut med Ctrl+P / Cmd+P för en pappersversion.

KONTROLLERA ALLTID INNAN DU ANVÄNDER AI I HR-ARBETE

STEG 1 — FÖRE

Innan du använder AI

  • ✓Verktyget jag ska använda är godkänt av IT och/eller dataskyddsombudet
  • ✓Uppgiften involverar inga identifierande personuppgifter om anställda eller kandidater
  • ✓Om uppgiften involverar persondata — används bara organisationens godkända system
  • ✓Jag vet vad jag vill åstadkomma och kan formulera en tydlig prompt
  • ✓Jag är medveten om att AI kan ha fel och förstår att jag måste granska resultatet
0 / 5

VID OSÄKERHET — PAUSA OCH FRÅGA DSO ELLER CHEF

FÖRE

STEG 2 — REKRYTERING

Specifikt för rekrytering

  • ✓Platsannonsen är granskad med inkluderingsperspektiv — inga könsstereotypa formuleringar
  • ✓Alla krav i annonsen är faktiskt nödvändiga för jobbet
  • ✓AI har inte rangordnat eller bedömt kandidater — urvalsbeslut är mänskliga
  • ✓Inga CV:n eller ansökningar har matats in i icke-godkänt verktyg
  • ✓Intervjufrågor är strukturerade — samma frågor till alla kandidater
  • ✓Avslagsbrev innehåller inga formuleringar som kan tolkas som diskriminerande
0 / 6
REKRYTERING

STEG 3 — GRANSKA

Innan du använder AI:s output

  • ✓Jag har läst igenom hela texten — inte bara skannat
  • ✓Om det finns juridiska påståenden, lagrum eller avtalshänvisningar — verifierade mot källan
  • ✓Texten är granskad med diskrimineringsperspektiv
  • ✓Tonen passar situationen och mottagaren
  • ✓Inget har lagts till som inte är korrekt och avsett
  • ✓Jag kan stå för innehållet professionellt och juridiskt
0 / 6

AI-text är alltid ett utkast. Du signerar — du ansvarar.

DU ÄR SLUTGILTIG KVALITETSKONTROLL

GRANSKNING

SNABBKOLL

Tre frågor att alltid ställa

  • ✓Innehåller mitt underlag inga identifierande personuppgifter i ett icke-godkänt verktyg?
  • ✓Är texten granskad med diskrimineringsperspektiv?
  • ✓Kan jag stå för detta professionellt och juridiskt?
0 / 3

Tre ja — du är redo.

KÄRNA

KLAR

AI SOM VERKTYG // PROFESSIONELLT ANSVAR

Till start Promptbiblioteket

KÄLLOR OCH FÖRDJUPNING

Relevant regelverk och vägledning

  • Diskrimineringslagen (SFS 2008:567) — förbud mot diskriminering i rekrytering och arbete.
  • Dataskyddsförordningen (GDPR, förordning (EU) 2016/679) — behandling av anställdas och sökandes personuppgifter.
  • Arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160) — arbetsgivarens ansvar för god arbetsmiljö, inklusive organisatoriska och sociala faktorer.
  • Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se — vägledning om AI och automatiserade beslut i arbetslivet.
  • EU AI Act (förordning (EU) 2024/1689) — AI i rekrytering och personalhantering klassas som högrisk (bilaga III).

KONTROLLERA ALLTID KOLLEKTIVAVTAL, LOKALA RIKTLINJER OCH FACKLIG SAMVERKAN INNAN AI ANVÄNDS I PERSONALÄRENDEN.