VÄLJ VERKTYG

DATASKYDD FÖRST // FUNKTION SEDAN

Senast uppdaterad:

ROLLSPECIFIKT EXEMPEL

Exempel för forskare

Välj verktyg för situationen där en forskare tar fram sökord och kontrollfrågor inför en litteraturgenomgång. Utgå från dataklass, spårbarhet och hur lätt resultatet kan kontrolleras. Ett enklare verktyg med tydliga begränsningar är ofta bättre än en bred tjänst där ansvar och lagring är oklart.

ANPASSA EFTER LOKALA REGLER OCH DATASKYDD

VÄGLEDNING

Hur du läser tabellen

Verktygens lämplighet beror alltid på er datapolicy, avtal och vilken typ av material ni hanterar. Kontrollera intern policy innan ni låser in ett verktyg. Informationen nedan beskriver dokumenterade funktioner, inte ett godkännande för känsligt forskningsmaterial.

FORSKNINGSASSISTENT

Elicit

Status: användbart för offentligt publicerade artiklar — bedöm lokalt före eget material

Bra för: Sökning, screening och sammanfattning av peer-reviewade artiklar med citat.

Att tänka på: Verifiera alltid citaten i originalkällan och kontrollera villkoren innan du matar in eget material.

Officiella villkor och integritetspolicyer för Elicit (öppnas i ny flik)

KONSENSUSÖVERSIKT

Consensus

Status: användbart som ingång till litteraturen — bedöm lokalt före eget material

Bra för: Snabb översikt av hur ett forskningspåstående stöds eller motbevisas i litteraturen.

Att tänka på: Använd som ingång till djupare läsning, inte som slutkälla.

Officiell webbplats för Consensus (öppnas i ny flik)

KÄLLBUNDEN SAMMANFATTNING

NotebookLM

Status: bedöms lokalt för aktuellt ändamål, data och avtal

Bra för: Frågor och sammanfattningar bundna till dina uppladdade PDF:er.

Att tänka på: Klistra inte in opublicerat material utan att kontrollera Googles villkor och organisationens avtal. Google beskriver att svar baseras på uppladdade källor och innehåller citat som stöd för kontroll.

Officiell NotebookLM-hjälp om källor och citat (öppnas i ny flik)

CITERINGSNÄTVERK

Connected Papers

Status: användbart på offentliga publikationer

Bra för: Visualiserar relaterade publikationer kring en seedartikel.

Att tänka på: Inte ett substitut för systematisk sökning.

Officiell webbplats för Connected Papers (öppnas i ny flik)

ALLMÄNT UTKASTVERKTYG

ChatGPT / Claude (konsument)

Status: använd med försiktighet

Bra för: Strukturera utkast, omformulera och förklara begrepp.

Att tänka på: Aldrig opublicerat material, deltagardata eller känsliga citat.

VALFLÖDE

Välj efter uppgift och dataklass

  1. Använd sök- och nätverksverktyg på offentliga referenser när målet är att hitta litteratur; dokumentera sökord och urval separat.
  2. Använd källbundet sammanfattningsstöd när du får ladda upp dokument och behöver kunna kontrollera varje slutsats mot den angivna källan.
  3. Använd allmänna chattverktyg för metodfrågor eller textstruktur med syntetiska exempel, aldrig som förråd för deltagardata eller opublicerade manus utan godkännande.

Funktioner och villkor kan ändras. Läs den officiella dokumentationen och er datahanteringsplan på nytt innan ett verktyg blir del av ett återkommande forskningsflöde.

JÄMFÖR FÖRE VAL

Dokumentera vad verktyget ska göra

Hitta studier: använd litteratursökning eller nätverksutforskning på offentliga publikationer och kontrollera urvalet i originaldatabas. Läsa egna källor: välj bara ett källbundet stöd när uppladdning är tillåten och du kan verifiera slutsatser mot citat. Formulera text: använd syntetiskt eller redan publicerat underlag när ett allmänt chattverktyg räcker.

Anteckna verktyg, datum, version om den visas, dataklass, behandlingssyfte och vem som godkände användningen. Dokumentera också vilken kontroll som ska stoppa felaktiga citeringar, borttappade begränsningar eller påståenden som inte finns i originalkällan.

STOPPREGEL

När ett verktyg inte ska användas

Avstå från uppladdning om materialet innehåller deltagardata, sekretessbelagda uppgifter, ej publicerade resultat eller avtalsskyddat material och det saknas ett beslutat stöd för behandlingen. Ett lockande funktionslöfte ersätter inte informationsklassning, avtal eller etiskt godkännande.

AVSÄNDARE OCH GRANSKNING

Kontrollera villkor vid val

Översikten är skriven av Christopher Leijon för AI på svenska och kontrollerad senast med länkar till leverantörernas egna sidor. Verktygens funktioner och villkor ändras snabbt — översikten ersätter inte lärosätets avtal eller datahanteringsplan.

FORTSÄTT

VERKTYG // PRAKTIK // KONTROLL

KÄLLOR OCH FÖRDJUPNING

Kriterier och reglering vid val av AI-verktyg

  • EU AI Act (förordning (EU) 2024/1689) — riskklassificering av AI-system; högrisk-verktyg kräver transparens, dokumentation och mänsklig tillsyn.
  • Dataskyddsförordningen (GDPR, förordning (EU) 2016/679) — fastställ personuppgiftsroller och rättslig grund; biträdesavtal krävs när leverantören är biträde och konsekvensbedömning när behandlingen sannolikt medför hög risk.
  • Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se (öppnas i ny flik) — checklista och vägledning för val av molntjänster och AI-verktyg.
  • ENISA, enisa.europa.eu (öppnas i ny flik) — EU:s cybersäkerhetsbyrå med vägledning om säker AI-användning och riskhantering.

KRÄV ALLTID DATABEHANDLINGSAVTAL FRÅN LEVERANTÖREN OCH KONTROLLERA ATT VERKTYGET TILLÅTS ENLIGT ARBETSGIVARENS RIKTLINJER INNAN DU BÖRJAR ANVÄNDA DET.

AVSÄNDARE OCH GRANSKNING

Källor och ansvar

Guiden är skriven av Christopher Leijon för AI på svenska som praktiskt stöd för svenska arbetsplatser. Den är informativ och ersätter inte juridisk, medicinsk, pedagogisk eller verksamhetsspecifik rådgivning.

Kontrollera alltid lärosätets eller organisationens egna riktlinjer, avtal och aktuell myndighetsvägledning innan AI används i skarpa arbetsflöden.

SKRIBENT: CHRISTOPHER LEIJON // REDAKTIONELLT ANSVAR: AI PÅ SVENSKA

GUIDEVÄG // STEG 9 AV 11

Nästa: Policy

Regler för forskningsdata, redovisning och AI-användning i verksamheten eller institutionen.

Fortsätt till steg 10 →

Till guidens översikt