CHECKLISTA

KONFIDENTIALITET // PRECISION // KONTROLL

Senast uppdaterad:

ROLLSPECIFIKT EXEMPEL

Exempel för ekonomer

Använd checklistan när en controller skriver en första avvikelsekommentar till månadsrapporten. Bocka av dataklass, ansvar och kontroll innan materialet lämnar arbetsgruppen. Om någon punkt inte går att svara på ska AI-stödet stanna som utkast.

ANPASSA EFTER LOKALA REGLER OCH DATASKYDD

AVSÄNDARE OCH GRANSKNING

Vem står bakom innehållet?

Den här guiden ingår i AI på svenska och är redaktionellt framtagen som praktiskt stöd i arbetet.

Innehållet ersätter inte professionell bedömning eller lokala regler. Kontrollera alltid interna riktlinjer, avtal, sekretess och dataskydd innan material används i skarpt läge.

SKRIBENT: CHRISTOPHER LEIJON // REDAKTIONELLT ANSVAR: AI PÅ SVENSKA

Läs mer om redaktionen och hur innehållet tas fram.

ANVÄNDNING

Klicka av — sparas i webbläsaren

Klicka på varje punkt för att bocka av. Dina val sparas tills du rensar dem. Skriv ut med Ctrl+P / Cmd+P för en pappersversion.

KONTROLLERA ALLTID INNAN DU ANVÄNDER AI I EKONOMIARBETE

STEG 1 — FÖRE

Innan du använder AI

  • ✓Verktyget är godkänt av IT och dataskyddsombudet för denna typ av uppgift
  • ✓Underlaget innehåller inga icke-offentliga siffror, löner eller kunddata som inte ska lämna organisationen
  • ✓Jag använder inte konsument-AI (t.ex. gratis ChatGPT) för icke-offentliga finansiella uppgifter
  • ✓Uppgiften är tydligt formulerad — jag vet vilket format och vilken precision som krävs
  • ✓Jag är medveten om att AI kan räkna fel och att alla siffror måste verifieras mot källan
0 / 5

VID OSÄKERHET — PAUSA OCH RÅDFRÅGA DSO ELLER CONTROLLER

FÖRE

STEG 2 — SIFFROR OCH FAKTA

Verifiera innan du skickar vidare

  • ✓Alla belopp och procenttal är kontrollerade mot källsystemet (ERP, Excel, bokföring)
  • ✓AI har inte genererat siffror — den har bara hjälpt med text och struktur kring siffrorna jag angett
  • ✓Avvikelsebeskrivningar och kommentarer stämmer med den faktiska utfallsdatan
  • ✓Räkenskapsår, period och valuta är korrekt angivna i all text
  • ✓Inga begrepp används på ett sätt som kan misstolkas av mottagaren (t.ex. netto/brutto, rörelsemarginal)
0 / 5
PRECISION

STEG 3 — GRANSKA OUTPUT

Innan dokumentet lämnar dig

  • ✓Hela texten är läst och granskad — inte bara skannad
  • ✓Inga påståenden finns som inte kan beläggas med faktisk data
  • ✓Tonen är lämplig för mottagaren — styrelse, ledningsgrupp, revisor eller annan intern part
  • ✓Texten innehåller inte information som är sekretessbelagd för mottagaren
  • ✓Dokumentet har passerat normal intern granskningskedja (controller, chef eller annan kravställare)
  • ✓Jag kan stå för innehållet professionellt och juridiskt
0 / 6

AI skriver texten. Du ansvarar för siffrorna och slutsatserna.

DU ÄR SLUTGILTIG KVALITETSKONTROLL

GRANSKNING

SNABBKOLL

Tre frågor att alltid ställa

  • ✓Innehåller mitt underlag inga icke-offentliga siffror i ett icke-godkänt verktyg?
  • ✓Är alla belopp verifierade mot källsystemet?
  • ✓Kan jag stå för innehållet professionellt mot revisor och ledning?
0 / 3

Tre ja — du är redo.

KÄRNA

KÄLLOR FÖR KONTROLL

Kontroll före bokföring och rapportering

Följ godkännandekedjan i redovisningsflödet.

GUIDEVÄG // STEG 12 AV 12

Klart: välj ett ekonomiflöde att införa

Du har gått igenom hela guiden. Gå tillbaka till översikten och välj ett avgränsat flöde som ekonomifunktionen kan testa, mäta och följa upp.

Till guidens översikt →